Besondere Aktivitäten, kritische Unternehmenssituationen oder Projekte, die ich als verantwortlicher Leiter des Finanz- und Rechnungswesens im Angestelltenverhältnis mit gestalten durfte bzw. die ich auch verantwortlich und erfolgreich durchgeführt habe:

Aufbau Finanz- und Rechnungswesen

• Situation:

Unternehmensspaltung in der Getränkeindustrie, Trennung des Unternehmens und der Organisation nach Marken, Asset-Verkauf, Know-how-Defizite in der Belegschaft.

• Aufgabe:

Aufbau des Finanz- und Rechnungswesen für eines der so entstandenen Unternehmen.

• Meine Leistung:

Aufbau des Finanz- und Rechnungswesens in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht. Coaching und Know-how-Transfer, auch in abteilungsangrenzende Bereiche. Neuausrichtung des Rechnungswesens in der Unternehmensorganisation.

• Ergebnis:

Sicherstellung der laufenden Buchhaltung. Termingerechte und qualifizierte Abschlusserstellung, Aufbau und Neuausrichtung des Finanz- und Rechnungswesens in der Unternehmensorganisation

Aufbau des Finanz- und Rechnungswesens im Rahmen einer Verwaltungsverlagerung bei zeitgleicher Softwareumstellung

• Situation:

Verwaltungsverlagerung von Hamburg in eine strukturschwache Region Niedersachsens, an den Produktionsstandort des Unternehmens der Getränkeindustrie bei parallel laufendem Projekt im Rahmen einer Softwareumstellung auf SAP R/3.

• Aufgabe:

Aufbau des Finanz- und Rechnungswesens am veränderten Verwaltungsstandort, Überführung der Buchhaltung nach SAP R/3.

• Meine Leistung:

Aufbau des Finanz- und Rechnungswesens in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht. Coaching und Know-how-Transfer. Fristgerechte Überführung der Buchhaltungsdaten in ein neues EDV-System.

• Ergebnis:

Sicherstellung der laufenden Buchhaltung, auch bei erhöhter Fluktuation. Termingerechte und qualifizierte Abschlusserstellung, Abteilungsaufbau am veränderten Standort. Fristgerechte Überführung der Buchhaltungsdaten.

Zusammenführung des Finanz- und Rechnungswesens im Rahmen einer Verschmelzung von fünf aktiven Gesellschaften

• Situation:

Verschmelzung von fünf aktiven Tochtergesellschaften zu einer operierenden Gesellschaft der Getränkeindustrie.

• Aufgabe:

Zusammenführung des Finanz- und Rechnungswesens, Neuorganisation, Nutzung von Synergie-Effekten.

• Meine Leistung:

Neuorganisation und Zusammenführung des Finanz- und Rechnungswesens in Abstimmung und nach Maßgabe der Geschäftsleitung. Zentralisierung der Hauptbuchhaltung sowie einzelner Funktionen, wie Anlagenbuchhaltung und Spesenprüfung. Standortübergreifende Vereinheitlichung der Ablauforganisation. Personalabbau.

• Ergebnis:

Sicherstellung der laufenden Buchhaltung, auch bei erhöhter Fluktuation. Termingerechte und qualifizierte Abschlusserstellung, Zusammenführung des Finanz- und Rechnungswesens. Fristgerechte Neuorganisation und Anpassung der Ablauforganisation. Zentralisierungen für bestimmte Funktionen.

Zusammenführung und Neuorganisation der Hauptbuch- und Kreditorenbuchhaltung im Rahmen einer Konzernübernahme

• Situation:

Übernahme eines Getränkekonzerns durch einen Mitbewerber, Eingliederung fast aller operativen Einheiten in eine Gesellschaft. Zusammenführung zur größten Gruppe der Branche in Deutschland.

• Aufgabe:

Zusammenführung der Hauptbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung der beiden Getränkekonzerne, Neuorganisation, Nutzung von Synergie-Effekten.

• Meine Leistung:

Zusammenführung und Neuorganisation der Hauptbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung in Abstimmung und nach Maßgabe der Geschäftsleitung. Zentralisierung der Hauptbuchhaltung sowie einzelner Funktionen, wie Anlagenbuchhaltung und Spesenprüfung. Standortübergreifende Vereinheitlichung der Ablauforganisation. Personalabbau.

• Ergebnis:

Fristgerechte Neuorganisation und Zusammenführung der Hauptbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung. Anpassung / Vereinheitlichung der Ablauforganisation. Sicherstellung der laufenden Buchhaltung, auch bei erhöhter Fluktuation. Personalabbau.

Diverse andere Projekte, an denen ich im Angestelltenverhältnis mitgewirkt habe bzw. im Rahmen derer ich teilweise auch verantwortlich tätig war

• Softwareumstellungen
• Vorbereitung zur Umstellung des Berichtswesen von HGB auf IFRS
• Ausbau von Managementsystemen
• Optimierung des Forderungsmanagements
• Euroumstellung
• Optimierung Konzernberichtswesen
• Sonderabschlüsse im Rahmen von Unternehmensübernahmen
• Due-Diligence-Aktivtäten

Projekte und Tätigkeiten als Interim Manager:

Vakanz-Überbrückung als Leiter Accounting in der Baustoffindustrie (Dämmstoffsparte)

• Situation:

Personalengpass durch Elternzeit der Buchhaltungsleiterin bei zeitgleicher Anordnung einer steuerlichen Betriebsprüfung, auch für Vorgängergesellschaften, deren Personal bis auf einzelne Ausnahmen nicht mehr in den aktuellen Strukturen tätig ist.

• Aufgabe:

Verantwortliche Abteilungsleitung, Abschlusserstellung nach IFRS, Berichtswesen an spanische Muttergesellschaft, Begleitung der Betriebsprüfung.

• Meine Leistung:

Abteilungsleitung, verkürzte Abschlusserstellung, Know-how-Transfer, Begleitung der Betriebsprüfung, Erfüllung der Anforderungen hieraus.

• Ergebnis:

Sicherstellung der laufenden Buchhaltung. Verkürzte Abschlusserstellung bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung. Fristgerechtes Berichtswesen an spanische Muttergesellschaft. Umfängliche Erfüllung der Anforderungen aus der Betriebsprüfung auch bei schwierigen Rahmenbedingungen für Vorgängergesellschaften. (Folgeauftrag)

Begleitung einer Betriebsprüfung in der Baustoffindustrie (Dämmstoffsparte)

• Situation:

Personalengpass durch Anordnung einer steuerlichen Betriebsprüfung, auch für Vorgängergesellschaften, deren Personal bis auf einzelne Ausnahmen nicht mehr in den aktuellen Strukturen tätig ist.

• Aufgabe:

Begleitung der Betriebsprüfung. Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen für die Betriebsprüfung:

• Meine Leistung:

Erfüllung der Anforderungen der Betriebsprüfung. Optimierung einer bestehenden Transferpreisdokumentation für das Kerngeschäft und Erstellung einer Transferpreisdokumentation für ein weiteres Geschäftsfeld in Zusammenarbeit mit externen Beratern.

• Ergebnis:

Ordnungsgemäße Begleitung der Betriebsprüfung. Minimierung der Betriebsprüfungsrisiken durch Aufbereitung von Unterlagen zur Erfüllung der Anforderungen sowie Aufbereitung und Erstellung von Transferpreisdokumentationen.

 

 

Unterstützung im Monats- und Quartalsabschluss nach IFRS sowie Abstimmungen in Verbindung von SAP-Migrationen von Nebengesellschaften (Versicherungsbranche)

• Situation:

Personalengpass durch interne wie externe Fluktuation vor dem Hintergrund feststehender, verminderter Anforderungen an das externe Berichtswesen, deren Voraussetzungen aber aktuell noch nicht eingetreten sind.

• Aufgabe:

Operative Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen nach IFRS, sowie Abstimmung im Rahmen von SAP-Migrationen.

• Meine Leistung:

Unterstützung in ausgewählten Bereichen, für die nicht zwingend ein weiter gehendes, versicherungstechnisches Spezialwissen erforderlich ist, wie Datentransfers zwischen den verschiedenen SAP-Systemen, Ermittlung von latenten Steuern und versicherungstechnische Abgrenzungen im Rahmen einer P-GAAP-Bewertung. Abstimmung und Dokumentation der ordnungsgemäßen Migration von Gesellschafen in eine weiterführende SAP-Software.

• Ergebnis:

Anforderungsgerechte Unterstützung im Monats- und Quartalsabschluss nach IFRS. Fristgereichte Abstimmungen im Rahmen der Migrationsaktivitäten.